10人以下的会议在普通的会议室即可进行，一个37英寸的显示设备也已经足够。如果是三人与会，那么21英寸的显示设备就够用了，然后与会者每增加一人，显示设备的大小就要增加2英寸，当然，市面上并不会有如此多的尺寸可供选择，那么这时候就应该要依据真实的情况来做出合理的选择，尽量挑与所需尺寸所接近的显示设备，但尺寸只可大，不可小。当然，还需要结合与会者与显示设备之间的距离来考虑，如果相隔距离太远，那么则应该要依据真实的情况，对我们所给的建议进行调整。

  普通的会议室可能就不再适合这个规模的会议了，更大的会场将有必要，会场位置可优先考虑布置成教室型或是剧院型。大屏幕的尺寸计算也基本与上述一致，起初的3到5人算为21英寸，然后每增加一位与会者，屏幕尺寸增加两英寸，以此累加。

  如果会场的桌子是U型，那么采用一个大屏幕将不会是好的选择，因为两侧的与会者将不得已侧身面对屏幕，会很尴尬，建议在几个位置放置大小合适的多个显示设备，通过分频器连接到同一视频源上，显示同一内容，这样一来，与会者将轻松看到屏幕，可避免侧身。

  20人以上参加的会议将需要在音乐厅、剧院或是宾馆宴会厅这类场合来举行，所使用屏幕的大小也不再可能通过简单的公式计算出来，将应该要依据真实的情况进行调试。如果与会者人数太多，可优先考虑采用多个屏幕，将与会者根据屏幕数均分。如果人数多达几千人，将会需要在后面也安装上屏幕，让后排与会者朝相反的方向落座，尽可能让与会者以最舒服的方式参与会议。

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